Se você usa o Excel como base de dados para números, talvez já tenha se deparado com a situação de precisar de uma formatação personalizada de números.

E se você acompanha nosso blog com tutoriais sobre Excel ou recebe nossas Dicas de Excel Por Email, certamente já nos viu inúmeras vezes falando como esse programa é versátil.

E é exatamente sobre umas dessas características que falaremos hoje.

Já havíamos escrito um tutorial anterior sobre “3 Jeitos Diferentes de Aplicar Formatação de Números Que Você Não Conhece”, mas hoje vamos entrar mais a fundo nesse assunto.

Então, hoje vamos falar sobre formatação personalizada de números. Se não sabe o que é isso ou como usar, continue lendo esse tutorial e aprenda!

(dica: baixe a planilha de exercício. Link ao final.)

A FORMATAÇÃO DE NÚMEROS NO EXCEL

Desde as suas primeiras versões o Excel já permite que você personalize o formato dos números de acordo com como você está usando.

As opções são diversas e é muito provável que – no uso corriqueiro – precise-se mais que essas opções.

Estas são:

  • Geral: são células sem uma formatação específica, exibindo os números da maneira que são digitados;
  • Número: exibe os números de acordo com a quantidade de casas decimais configuradas, se deve-se usar o ponto como separador de milhar e como exibir números negativos;
  • Moeda: deixa o símbolo da moeda do país desejado, e quantas casas decimais devem ser exibidas;
  • Contábil: nesse estilo alinham-se os símbolos e as vírgulas decimais em uma mesma coluna, facilitando a visualização dos valores;
  • Data: é possível escolher entre uma série de formatos diferentes para representar datas;
  • Hora: diversos formatos para demonstrar a hora;
  • Porcentagem: converte automaticamente o valor exibido em porcentagem e permite escolher quantas casas decimais podem ser exibidas;
  • Fração: converte valores para frações, por exemplo: 0,5 = 1/2;
  • Científico: Exibe os números como uma multiplicação, por exemplo, 1000 = 1,00E+3. E quer dizer que o número da esquerda está multiplicado por 10 elevado ao número da direita;
  • Texto: exibe a informação da célula como texto, mesmo se houver um número digitado;
  • Especial: formatações especiais para inserir CEP e Telefone;
  • Personalizado: permite incluir novas formatações, aprenda como abaixo.

PERSONALIZANDO A FORMATAÇÃO DE NÚMEROS NO EXCEL

Para que serve a formatação personalizada de números?

Talvez você esteja se perguntando isso. Um exemplo muito bom que podemos utilizar é a formatação para CPF.

É muito mais simples usar uma máscara que insira automaticamente insere os pontos e o traço do que ter que fazer isso todas as vezes.

Ademais, esses caracteres extras podem interferir no caso de tabelas dinâmicas.

Primeiro de tudo, você tem que saber onde selecionar essa opção. Você irá na aba de opções superior, clica na seta onde tem a palavra “Geral” e selecionará “Mais formatos de números”.

Onde encontrar a opção de formatação personalizada de números

Mas antes de se aprofundar em como fazer, precisamos introduzir alguns conceitos que serão bastante úteis.

Símbolo Função
# (cerquilha)Exibe apenas os dígitos significativos, ignorando os zeros não significativos
0 (zero)Exibe zeros como números significativos, em um formato específico
? (interrogação)Exibe espaços na posição de zeros significativos
% (porcentagem)Transforma o valor em porcentagem
“ “ (aspas)Insere o texto que está entre as aspas
@ (arroba)Cada arroba representa 1 vez o texto da célula
[cor]Insere uma cor específica
[cor x]Insere uma cor de acordo com o número correspondente na paleta

Esses são só alguns exemplos, aqueles que acreditamos que serão mais úteis na hora de fazer uma planilha verdadeiramente profissional.

Bem, sem mais delongas vamos a

COMO CRIAR UMA FORMATAÇÃO PERSONALIZADA DE NÚMEROS

Usaremos a seguinte tabela como exemplo, assim poderemos visualizar todas as alterações:

Você pode baixar essa planilha no link ao final do tutorial

Começaremos com a # (cerquilha), observe que você digitará no espaço onde antes tinha a palavra Geral.

Também se atente que ao digitar a fórmula, você será poderá ver como vai ficar no exemplo, assim você pode ir testando até achar a combinação certa.

No caso do uso do 0 (zero) veja que usamos também pontos e um travessão entre parênteses, isso porque queremos que seja interpretado como texto e não como uma função.

Lembre-se sempre: pontos separam milhar e vírgulas separam casas decimais.

No mais, seguem alguns exemplos para mostrar como essas funções realmente funcionam e testem todas, afinal, nunca se sabe quando esse conhecimento pode vir a ser útil.

Dica: use o link aqui embaixo e baixe a planilha de exercício

Agora que tal praticar com um exercício?

Clique aqui para baixar a planilha de exercício.

Há duas abas na planilha, uma chamada Exercício sem a resposta. E outra chamada Resposta.

Tente primeiro fazer antes de ver as respostas.

E lembre-se, continue acompanhando nossos tutoriais e domine essa poderosa ferramenta!


Herbert Bento
Herbert Bento

Aprender Excel vai aumentar suas oportunidades profissionais. Em bom português: aprenda Excel e MAXimize seu potencial.

    1 Comentário sobre "Formatação personalizada de números"

Use o campo abaixo para deixar sua dúvida, elogio ou sugestão!

Digite seu comentário abaixo. Depois digite seu nome e e-mail (seu e-mail não vai aparecer para outras pessoas).